AniCura Dierenziekenhuis Drechtstreek te Dordrecht bestaat uit het Dierenziekenhuis met 5 dependances in de omliggende regio, het Diergeneeskundig Verwijscentrum Drechtstreek en Verwijscentrum Haaglanden in Rijswijk. Naast 7 medewerksters op de administratie en inkoop heeft de praktijk 45 dierenartsen en 90 assistentes in dienst. Onze spoedklinieken zijn 24 uur per dag geopend voor spoedgevallen. Sinds 2016 maken wij deel uit van AniCura Netherlands, een internationale organisatie van vooraanstaande dierenklinieken. De kernwaarden van AniCura zijn: samen, compassie, open en eerlijk. 

Wie zoeken wij? 

Ter vervanging van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar assistent(e) voor de salarisadministratie voor 28 uur per week, die na een inwerkperiode zelfstandig kan functioneren op onze administratie in Dordrecht.  Op deze locatie beheren wij de inkoop, boekhouding, debiteuren, HR en de salarisadministratie. Wij zoeken iemand die het hele proces van urenstaten doorloopt, van ontvangst tot uitbetaling en archivering. Je controleert werktijden met het rooster, verlof-, ziekte en bijzonderverlof dagen. Bij vragen van onze werknemers ben je behulpzaam om hen een juiste uitleg te geven. Met onze diverse disciplines en regelingen hebben wij een intensief pensioen- en registratiesysteem. Vanzelfsprekend ben jij in deze functie scherp en secuur en kan je goed het overzicht bewaren. Je kan de vertaalslag maken van bedrijfsprotocollen naar de praktijk. Wil jij meedenken met verbetering van efficiency en helpen bij implementatie van een nieuw systeem ? Solliciteer dan op deze functie als jij denkt dat je ons kunt ondersteunen met alle processen. 

 Wat ga je doen bij ons ? 

Je zult je bij ons op locatie hoofdzakelijk bezighouden met de maandelijkse controle van de urenstaten en verlofregistratie. Daarnaast controleer je inkoopfacturen vanuit ons Oracle systeem. Overige dagelijkse taken die op onze afdeling gedaan worden zijn:  

• Beheer van de dagelijkse email boxen.

• Invoeren en verwerken onkostendeclaraties. 

• Het ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden op onze afdeling. 

Wie ben jij ? 

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, PDB niveau,  kennis van office 365 en excel.

• > 5 jaar ervaring en kennis van ORT regelingen is zeer gewenst en een pré.

• Je bent 28 uur beschikbaar en flexibel in piekperiodes.

• Je bent een doorzetter, pro actief, communiceert duidelijk en empathisch en kan prioriteiten stellen.